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我在京都学诉讼——民商事案件办理,从首谈笔录开始
发布时间:2020-05-29作者:程秋语,陈宇

  在法律人的眼里,客户来咨询的都是法律问题。然而,在客户的眼里,他们来寻求律师的专业帮助,仅仅是为减免自身的损失、增加自己的收益,以便实现自身利益的最大化。


  我是程秋语律师,执业地点在南京,2016年初开始入行。我是陈宇律师,执业地点在北京,2006年2月13日开始入行。在律师行里工作,情理上、实践中,三年执业的律师应当已经完全可以独立执业。是的,通常情况在北京从实习律师到成为独立执业的律师,三年完全足够,但不足三年绝不够!我万万没想到,在执业的第三年,遇到了京都律师事务所。世有太行王屋二山,我可能就是住在王屋山下的愚公后人。自我2018年4月1日(这个日子世间也是没谁了)入职京都律师事务所,“淬炼成精”的日子,日复一日、月复一月、年复一年至今。那一年,我入行起,“百炼成钢”的日子又何尝不是日复一日、月复一月、年复一年至今!


  正如世界上没有完全相同的两片树叶,人世间亦无完全相同的两件案件。从实习律师成长为一名独立执业的律师、合伙人,成长、成熟的经历却惊人的雷同。我是一名执着的“青律”,我一直试图从承办的案件当中寻找出普世的方法,找出办理案件的“魔法棒”,揭开一件件案件背后所藏的玄机!我已“老态龙钟”,说自己是“青律”会被同行笑掉大牙。说到试图从承办案件当中找出普世的方法,找出办理案件的规律,我觅到的“魔法棒”是律师的思维和律师的工作方法。


  何为首谈笔录?


  首谈笔录,是指律师在首次接待客户时,所制作的谈话笔录。制作谈话笔录可以固定客户陈述的案件事实,便于后期制作法律文书,作为撰写案件事实部分的依据。更为重要的是,在制作过程中,律师可以明确客户的诉讼目的,客户亦可以获悉律师处理案件的办案方法、策略,从而建立委托人与受委托人双向的信任和联结,在案件处理过程中得以戮力同心、共同化解纠纷。


  制作首谈笔录的重要意义是什么?


  凡商业活动均应“以客户需求为中心”,律师执业也是商业活动。我们在接受客户的委托时,首先要了解客户的诉求是什么?诉讼的目的是什么?通过诉讼我们的客户能获取什么利益,减少什么损失?


  诉是手段,不是目的!如果不能通过诉讼途径实现客户利益和目的,应及时告知客户。如果客户无法准确表达自身的诉求,我们则需要协助客户予以明确。在明确诉讼目的和客户利益之后,我们才能作出恰当的法律服务方案,并据此决策,进而采取行动。将客户的诉求、目的做书面记录,则是为了避免在诉讼过程中因记忆偏差,而导致行动偏离主线。


  以案为例,细谈首谈笔录的制作


  2019年4月20日,李某因公司经营需要,向王先生借款人民币300万元,并出具了借条,约定借期2个月,月利率2%。当日,王先生通过银行转账方式向李某出借了人民币300万元。借期届满后,王先生要求李某偿还欠款,但李某至今仍未偿还。2019年12月26日,王先生来咨询,拟向李某索要出借的款项。


  1.简明扼要,了解案情


  接待前,我们根据过往经验,列举了案涉提纲,包括:


  ●出借人与借款人是何关系?


  ●借款人的借款目的是什么?


  ●出借的款项来源是什么?


  ●双方何时达成出借意向?何时交付案涉款项?实际交付金额多少?


  ●双方有无签订借贷合同?有无约定借期内利息、借款期限、逾期利息?


  ●借款人有无偿还案涉借款?何时偿还,偿还的金额分别是多少?


  ●出借人近年有无向其他主体出借款项?


  接待时,我们请客户简要陈述纠纷。了解案情后,我们将之归纳整理。其间,对于缺漏的事实,通过询问客户进一步明确。通过对案情了解,我们请客户陆续提供了证明上述事实的有关材料,查阅了客户提供的借条、转账流水、双方往来聊天记录等等。


  2.分清是非,抓准关系


  根据客户陈述事实及提供的证据材料,我们需分析本案的法律关系,并判断借款人是否违约,出借人能主张何种权利。依据《民法总则》《合同法》《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》等法律法规的规定,自然人之间的资金融通行为属于民间借贷,涉案法律关系为民间借贷纠纷。在王先生已按照借条的约定,向李某履行了出借义务,实际出借人民币300万元的情况下,李某仅偿付了借期内的2个月利息并拒不偿付剩余款项,违反了借贷合同的约定,严重损害了王先生的合法权益。王先生有权依据上述法律规定,要求李某偿还本金300万元并支付自2019年6月21日起按照月利率2%计算至实际偿清之日止的利息。


  3.找准诉求,定纷止诉


  诉讼不是目的,定纷止诉才是目的。律师设计法律服务方案需要找准当事人的诉讼目的。王先生希望债务人偿还本金及利息,但因李某有多笔债务尚未清偿,李某可能不具有偿付能力。


  为此,我们先向其阐明诉讼风险,并告知律师不对胜诉或受偿结果作出任何承诺。同时,为实现其诉讼目的,我们可以提供可行性解决方案。一是,利用财产保全制度,保全债务人名下与诉争标的等额的财产,避免债务人恶意转移、其他普通债权在先受偿。二是,通过当事人的陈述及证据,可以反映案涉借款由李某担任法定代表人的A公司经营使用,依据相关法律规定,王先生起诉时可将A公司列为共同被告,要求其承担共同还款责任。


  在客户充分理解并明确法律风险的情况下,由其决定是否办理委托手续。客户查阅笔录内容与谈话内容一致后,我们应请其在首谈笔录中签字,客户不愿签字,接谈律师应注明原因,首谈笔录制作完成。


  简单的首谈笔录硬是被做成了一份法律文件。不同的案件类型、不同的客户,首谈笔录的制作内容有所差异,但制作的方式、方法类同,其重要性在于当我们与客户发生争议时,确定委托当时的情形,及时终结我们与客户之间的纠葛。我是程秋语律师,我从2018年4月1日“开始”律师执业,“淬炼成精”的日子,日复一日、月复一月、年复一年。我是陈宇律师,从2018年1月11日开始,拿起老笔杆子,走在前面,日复一日、月复一月、年复一年。


  附:《首谈笔录》


  首谈笔录


  事由:民间借贷纠纷


  接待人:陈宇律师、程秋语律师


  客户:王XX


  时间:2019年12月26日,12:30-13:30


  地点:京都(南京)律师事务所第一会客室


  律师:您好!我们是北京市京都(南京)律师事务所的律师,我们在接受你们的委托或咨询之前,根据《律师法》,将律师执业纪律告知如下:


  法律、法规及行业规范性文件严格禁止律师向委托人做承诺。任何诉讼、非诉讼案件都有风险。任何意外的事件、因素都可能影响案件的最终结果。作为案件的委托人有义务向受托律师提供真实的全部证据材料,对案情需如实陈述,不得歪曲和隐瞒。今日,我们对您所咨询问题的答复均系基于您的陈述及提供的相关资料。


  客户:好的,我明白了。


  律师:您有什么法律事务需要咨询或者委托我们办理?现请简要介绍一下相关的情况。


  客户:2019年4月20日,李X因公司经营需要,向我借款人民币300万元,并出具了借条,约定借期2个月,月利率2%。当日,我即通过银行转账方式向李X出借了人民币300万元。借期届满后,我要求李X偿还欠款,但李X至今仍未偿还。


  律师:下面,我们将向您询问几个问题,以进一步了解情况。


  客户:好的。


  律师:您与李X是何关系?


  客户:朋友关系。


  律师:您出借案涉款项的来源是什么?


  客户:我和别人经营一家饭店,分红所得。


  律师:你们双方何时达成的出借意向?


  客户:就是借条签订的日期。


  律师:实际交付金额多少?


  客户:300万元。


  律师:有无区分借期内利息及逾期利息,分别是多少?


  客户:没有。就写了月利率2%。


  律师:李X有无偿还案涉借款?何时偿还,偿还的金额分别是多少?


  客户:还了,2019年5月21日还了6万元,2019年6月25日还了6万元,共计2个月的利息12万元。


  律师:您近年有无向其他主体出借款项?


  客户:还有一笔,借给我同学的2万元,但没有主张过。


  律师:关于以上的陈述,请您提供相关证据材料,比如借条、借款合同、转账凭证、聊天记录等。


  客户:好的。


  律师:查看初步的证据材料(省略)


  客户:我可以要求李X偿还本金和利息吧?


  律师:依据您陈述的案件事实、提供的证据材料以及《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》等法律法规的规定,您可以要求李X偿还本金300万元,并要求其支付自2019年6月21日起按照月利率2%计算至实际偿清之日止的利息。


  客户:明白,但我担心李X没有偿还能力,他有很多外债没有偿清。


  律师:案件均存在风险,我们不能对本案的裁判结果及您的受偿情况作出承诺。但依据我们的执业经验,可以为您提供可行性的方案。一是,在起诉前或起诉时申请财产保全,保全债务人名下与诉讼标的额等额的财产,以免李X恶意转移财产、其他普通债权在先受偿。二是,结合您此前的陈述和提供的证据材料,我们认为可以反映您出借的300万元,实际由李X担任法定代表人的A公司经营使用,依据相关法律规定,您在起诉时可将A公司列为共同被告,要求其承担共同还款责任。


  客户:好的,我打算委托你们代理这个案件。


  律师:好的,请您充分理解并明确法律风险的情况下,决定是否办理委托。


  客户:好的,我理解并明确相关的法律风险。


  律师:我们会根据事实及证据材料,依法为您争取权益。


  客户:知道了,谢谢。


  律师:还有无情况需要补充和说明?


  客户:没有了。


  律师:如有新情况、新证据须尽早告知、提供给我们。


  客户:知道了,谢谢。


  律师:核对以上内容,正确无误的请签名确认。


  客户签名:_________


  时间:____________